집단 좌담회 진행 매뉴얼

 

 

배경과 목적을 간단하게 소개한다.

주제(토의 제한범위를 명확하게 밝히는것이 좋다)

-선택과 집중 할수 있다.

합의된

결과물이 반드시 나와야 한다.는 것을 명시한다.

그리고

결과물의 적용&활용방법을 알린다.

끝나는 시간을 반드시 명시하고

세부 아젠다, 시간일정, 오늘믜 그라운드룰을

잘 보이도록 붙인다.

 

이러한 것들은 당일. 현장 컨디션을 좌우한다.

이것보다 더 중요한 것은

사전에

세부 진행방법에 대한 전략을 짜야 한다.

 

전체 진행과정에 대해 스텝총원이

참여하는 사전 리허설에 확인해야 할 것은

다음과 같다.

 

-메인퍼실리테이터의 역할은 돌발상황 예상과 대처법을

익혀둔다.

-기록자의 역할과 기록방법, 그리고 기록을 어떡게

모두가 잘 볼수 있도록 할 것인가? 기록의 효율적인 공유가

집단좌담회의 질을 좌우한다.

 

-테이블퍼실리테이터의 역할에 대해서 사전에 숙지한다.

테이블 퍼실이 없을때는 조장을 뽑고. 테퍼역할을

부탁한다.

좌담회장의 테이블세팅을 어떡게 하는가 문제는

전체 분위기에 매우

중요하다.

마이크는 최소한

메인마이크1개, 보조마이크2개를 준비한다.

 

당일 합의가 안됐을 경우

다음 회의날짜를 잡고

공개한 이후에 모든 일정을 마친다.

 

일정 끝난후

반드시 피드백회의를 한다.

이때도 기록자를 정하고 반드시 기록하게 한다.

기록한 내용을 메인퍼실은 리뷰하고 이의없음을

확인후

좌담회를 완전히 끝낸다.

 

오늘 모기관에서 주관하는 도차원의 간담회에 참석했다.

짧은시간에

좋은 내용들이 많이 나왔다.

사전에 한번만이라도 전체 과정을

리허설 했더라면.훨씬 좋은 좌담회가. 되었을 텐데라는

아쉬움이 살~~짝 느껴졌다.

 

글 건강마을제작소박평문박사